Eis que vos trago uma boa nova: é possível automatizar o envio dos relatórios de tráfego pago (Google Ads e Meta Ads) aos seus clientes sem custo algum. Para isso você vai precisar:
- ter no máximo 30 contas de anúncio de Meta Ads.
- de uma conta no Google Looker Studio.
- de uma conta no Funnel.io.
Então, já pode dar adeus ao Reportei 👋🏻. (ou se sua agência ainda faz o processo de envio dos relatórios aos clientes de forma braçal, adeus à perda de tempo!)
Passo a passo em vídeo
Seguindo o passo-a-passo do vídeo abaixo, você vai poder configurar junto comigo o Funnel.io e o Looker Studio para fazer o envio automatizado.
00:00 Resumo e Objetivo
01:55 O que é possível fazer no Looker Studio?
02:43 O que é que vou te mostrar neste vídeo.
03:35 Você pode comprar esse template de relatório.
04:10 Criando uma conta gratuita no Funnel.io.
05:13 Conectando as contas de Meta Ads no Funnel.io.
10:08 Criando a Exportações no Funnel.io.
12:33 Conectando o Funnel.io ao Looker Studio.
13:57 Filtro para selecionar a conta de anúncio do relatório.
15:43 Criar o template do relatório.
16:29 Replicando e configurando o template para um cliente específico.
18:07 Progamação de envio automatizada.
OBS: Este artigo não detalha como montar visualmente o relatório em si, pois é uma etapa posterior e criativa.
Configurando o Funnel.io
Passo 1: Criar a conta e o workspace no Funnel
- Acesse o site do Funnel e crie uma conta gratuita.
- Ao iniciar, você recebe 400 flexpoints para conectar suas contas (o que é suficiente para as 30 contas de Meta Ads).
Passo 2: Conectar as contas de Meta Ads
- No menu “Connect” > “Data Sources”, selecione Facebook Ads.
- Faça login com a conta que possui acesso à BM com a Contas de Anúncio gerenciadas.
- Escolha as contas de anúncios que deseja sincronizar (até 30 no plano gratuito).
- Selecione a opção Configurar Manualmente.
- Faça a configuração do seu relatório. Eu recomendo selecionar as seguintes opções:
- “Regular”.
- Level: “Campaign, Ad Set, Ad”.
- Aditional field groups: “Actions and conversions”, “Video metrics” e “Ad creative data”.
- Attribution options: “Use Attribution Setting”.
- Breakdown: “Device platform, Platform, Placement”.
Ao terminar essa parte, os dados começarão a ser importados para o Funnel.io, o qual irá armazenar um histórico de 2 anos de métricas para cada conta de anúncio conectada. (Então demora um pouco até todo o histórico estar disponível, com o carregamento começando do mais recente para o mais antigo.)
Passo 3: Criar a exportação
- Agora no menu “Export”, clique em “Create Export”.
- Selecione a opção “Google Looker Studio”.
- Identifique a exportação com um nome e depois clique em “Choose Fields”, na seção Settings.
- Selecioe as métricas e dimensões que deseja enviar para o Looker Studio, como investimento, impressões, cliques, custo por lead, CTR, conversões etc.
- Salve a sua configuração.
Criando o template do relatório no Looker Studio
A ideia aqui é a seguinte: você vai configurar um template de relatório que depois será replicado para cada um dos seus clientes. Assim será possível configurar o envio automatizado para cada cliente de forma personalizada.
Passo 4: Criar um relatório e conectar com o Funnel.io
- No Looker Studio, crie um relatório novo.
- Irá aparecer a opção de selecionar uma fonte de dados: pesquise pelo Funnel.io.
- Faça o processo de autorização solicitado.
- Selecione seu Workspace, a exportação criada e clique em conectar.
- O relatório está criado e com os dados das suas CAs disponíveis.
Passo 5: Filtrar contas e criar visualizações
- Como foram conectadas várias contas, é necessário criar um filtro para que cada relatório mostre apenas os dados de uma única conta.
- Acesse o menu “Recursos” > “Gerenciar Filtros” e crie um filtro para o campo Nome da Conta de Anúncio. (Aqui não iporta qual conta você vai selecionar: estamos configurando apenas o template).
- Acesse o menu “Arquivo” > “Configurações de Relatório” e aplique o filtro que acabou de criar. Assim o relatório irá exibir somente os dados de um cliente específico.
Passo 6: Configurar o relatório template
- Pense nas necessidades dos seus clientes e em quais perguntas normalmente eles te fazem.
- Com base nelas, construa o relatório com gráficos, tabelas e placares que expliquem os resultados de maneira clara e objetiva para o cliente.
- Use um “Controle de Período” para selecionar o intervalo de dias padrão para os dados mostrados no relatório. Nas configuração do Controle, selecione o período padrão “Mês Passado”.
Replicando e configurando o envio programado
Passo 7: Replicação para cada cliente
- Depois de construir o relatório template, você irá fazer cópias para cada cliente.
- Em cada cópia, acesse novamente o menu “Recursos” > “Gerenciar Filtros” e altere a conta de anúncio selecionada para a conta do cliente desejado.
Passo 8: Programação do envio automático dos relatórios
- Clicando na seta ao lado do botão “Compartilhar”, selecione “Agendar Entrega”.
- Defina os destinatários: pode ser o próprio cliente e outras pessoas envolvidas.
- Configure periodicidade: por exemplo, envio mensal todo dia 2.
- Como o período padrão do relatório é “Mês Passado”, o relatório a ser enviado irá mostrar os resultados do mês que acabou de fechar.
Pronto! O Looker Studio enviará o relatório em PDF automaticamente na data indicada, sem necessidade de intervenções manuais.
Um comentário final: Por que automatizar o envio dos relatórios?
Automatizar o envio de relatórios de campanhas pagas com Looker Studio e Funnel reduz custos operacionais, melhora a eficiência e entrega resultados claros aos clientes.
Além disso, elimina os gargalos de trabalho manual e assegura que você e sua equipe possam focar em estratégias e otimização das campanhas. sua agência terá mais tempo para crescer, melhorar o atendimento aos clientes e garantir transparência nos resultados.
Se você ainda utiliza processos manuais ou pagou caro por conectores limitados, essa solução gratuita (para até 30 contas) representa uma grande oportunidade para transformar sua rotina.
Template Pronto: Relatório para Cliente de Tráfego Pago
Construir um relatório completo consome tempo e, se você não estiver familiarizado com o Looker Studio, o resultado pode não ficar tão bom (ou mesmo com erros nas informações).
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